（一）成长辅导档案建立

1.建立全院学生成长档案

对每个学生建立成长记录档案，记录每个学生的成长轨迹。内容包括：学生家庭及社会关系详细情况；学生的个性特征、行为习惯和生活习惯，道德素养的高低，兴趣爱好的一般状况；学生心理、生理和身体是否健康的状况；对学生每月的生活及上课表现详细记录，分析对照。

2.建立单个辅导与汇报制度

辅导员老师每月与被辅导学生谈心辅导一次，每次谈心辅导内容全部记录下来，并要求院心理部干部每周向辅导员老师汇报院里同学的心理情况。

3.建立各种成长咨询服务，如个体辅导、团体辅导、电话咨询、网络社交工具咨询等。

4.建立个案调查法制度

班主任对班上学生的期末考试进行个案调查，并分析总结。院辅导员对挂科或重修多的同学进行关注，了解学生成长轨迹，鼓励进步。

（二）成长辅导档案使用及保管

1.辅导室的咨询记录、学生档案的保管严格遵守保密原则，包括调查记录、测验资料、录音、录像等进行保密，作为档案，及时送档案室保存。

2.除了辅导老师外，任何人不得查看辅导档案室的相关资料，未经负责人同意，值班人员不得随意翻阅咨询室存放的材料和文件。

3.未经同意，有关资料不得外借。如遇有重大突发事件，应及时向领导反映。

4.咨询时的记录只有在当事人同意之后，才能提供给他人使用。

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                                2019年5月